Receptionist(e) bij een internationaal bedrijf per direct (13 uur)

Reageer nu!

Functie omschrijving

Voor een internationale opdrachtgever zoeken wij een receptioniste voor dinsdag (08:30 - 17:00) en woensdag (08:00 - 13:00). Het betreft 's werelds grootste leverancier op het gebied van IT-trainingen. Er zijn in Nederland meerdere trainingslocaties waar iedere dag veel cursisten, examenkandidaten en docenten komen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Nieuwegein, waar jij eventueel komt te werken! Op deze locatie gebeurt er veel; het is vaak ontzettend druk door de hoeveelheid examens die worden afgelegd en cursussen die worden gegeven. De kandidaten melden zich bij jou aan de receptie waar zij zich inschrijven en informatie ontvangen. Je hebt ook te maken met docenten en examinatoren die je verwelkomt, ter woord staat en wegwijs maakt. En dat niet alleen: ook voor de medewerkers, klanten en leveranciers ben jij het eerste aanspreekpunt. Je beheerst de Nederlandse én Engelse taak uitstekend, je bent stressbestendig, ontzettend gastvrij, zelfstandig en kunt daarnaast ook goed samenwerken met je twee andere collega's. En dit alles met een grote en welgemeende glimlach!

Wat doe je zoal op een dag?

  • Het gastvrij ontvangen en begeleiden van examenkandidaten, cursisten, trainers, of externe partijen;
  • Behandelen van telefoonverkeer;
  • Lichte facilitaire werkzaamheden zoals het bijvullen van de koffiemachines en bestellen en van catering benodigdheden;
  • Zorgdragen voor een representatieve ontvangstruimte, examenlokaal en natuurlijk de receptie en lobby.

En wat doe je als er cursussen, trainingen en examens zijn?

  • Lichte administratieve werkzaamheden (cursusadministratie);
  • Uitreiken van certificaten;
  • Examenkandidaten in - en uitschrijven;
  • Examenreglement toelichten en handhaven (hiervoor volg je eerst een training);
  • Tijdens examen toezicht houden d.m.v. een camerasysteem.

Wat vragen wij van jou?

  • MBO 4 werk- en denkniveau;
  • Je kunt goed overweg met MS Office (Word en Excel) en daarnaast weer jij andere systemen snel eigen te maken;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Per direct beschikbaar op dinsdagochtend en woensdag;
  • Je bent assertief en kunt snel en goed schakelen;
  • Flexibel inzetbaar in vakantieperiodes of bij ziekte.

Bedrijfscultuur

Het bedrijf is resultaatgericht en commercieel. De targets worden goed in de gaten gehouden en uiteraard worden deze zoveel mogelijk nagestreefd. De organisatiecultuur is plat en redelijk informeel. Als receptioniste is het prettig als je een beetje commercieel bent ingesteld, maar dat is geen pré.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt te werken bij deze opdrachtgever en wordt gedetacheerd door Facility. Wij zijn dus je werkgever! Dit zijn de fijne arbeidsvoorwaarden die we je graag bieden:

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de 10 en 11,50 euro;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst van 1 jaar en een bruto uurloon tussen de 11 en 11,50 euro. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever. Als er een leuke klik is tussen jullie mag je in juli al beginnen met inwerken! Heb je interesse in deze leuke, dynamische job? Solliciteer dan nu!

Locatie

Nieuwegein

Publish date

29-07-2019

Publish end date

18-11-2019

Contactpersoon

Lisanne Corpeleijn
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul uw e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!