Receptionist(e) voor opdrachtgever in Amsterdam en Amstelveen (26,5 uur)

Functie omschrijving

Bij twee van onze opdrachtgevers in Amsterdam en Amstelveen is er een plekje vrijgekomen voor een enthousiaste receptionist(e). De opdrachtgever in Amsterdam is 's werelds grootste leverancier van onafhankelijke IT-trainingen en heeft o.a. locaties in Amsterdam, Nieuwegein en Zoetermeer. De opdrachtgever in Amstelveen is wereldwijd leider en technologische vernieuwer van consumentenelektronica, mobiele-communicatiemiddelen en huishoudelijke apparatuur.

Ben jij per direct beschikbaar om te werken als receptioniste, en heb je in de maanden daarna ook geen vakantie gepland? Top, dan zijn we op zoek naar jou!

Je werkt volgens een vast rooster, maar dat neemt niet weg dat we ook flexibiliteit van je verwachten en dus soms ook kunt invallen indien nodig. Het gaat om de volgende dagdelen:

  • Maandag 08:30 - 17:00 in Amsterdam
  • Dinsdag 08:30 - 17:00 in Amsterdam
  • Woensdag 08:00 - 13:00 in Amstelveen
  • Vrijdag 12:30 - 18:00 in Amstelveen

Naast jouw vaste werkdagen, mag je eenmalig ter vervanging van een collega die op vakantie is de volgende extra diensten draaien:

  • Donderdag 15 augustus 12:30 - 18:00 in Amstelveen
  • Vrijdag 16 augustus 08:00 - 18:00 in Amstelveen

Hoe ziet jouw dag eruit?
Vol energie sta je elke ochtend op, zin om weer aan de slag te gaan en met nieuwe ideeën in je hoofd. Als je op je werk komt, begroet je je collega's, in het Nederlands en misschien ook wel in het Engels. Met een klein gebaar geef je iedereen om je heen een blij gevoel, immers gastvrijheid zit in je genen! Terwijl je aan het opstarten bent, zie je meteen wat er in je omgeving beter kan; je schuift de stoelen aan, ruimt losliggende spullen op en zorgt voor een perfecte ontvangstruimte.

Als de eerste gasten binnenkomen weet jij ze met jouw sprankelende persoonlijkheid een welkom gevoel te geven. Jouw motto: iedere ontvangst is een beleving! De telefoon gaat, je collega's staan aan de receptie, gasten komen binnen en de mail loopt vol met administratieve werkzaamheden, maar jij schiet niet in de stress. Integendeel, je weet precies waar de prioriteiten liggen en gaat vol energie aan de slag met alles wat op je wacht! Uiteraard denk je tussendoor aan je collega die morgen werkt; je noteert in de overdracht de belangrijkste punten en dingen die nog gedaan moeten worden. En natuurlijk stuur je haar nog even een persoonlijk berichtje dat jullie een compliment kregen omdat jullie het samen zo goed geregeld hadden bij die drukke meeting vorige week!

Aan het eind van de dag voel je je voldaan; je hebt meer gedaan dan wat moest gebeuren zonder het overzicht te verliezen. Jouw receptie ziet er net zo goed georganiseerd uit als toen je vanmorgen begon. En het mooiste van alles, klanten en collega’s van zowel Facility als de opdrachtgever voelen zich door jou gezien, gehoord en geholpen!

Wat vragen wij van jou?

Op de locatie in Amsterdam werk je iedere ochtend met een collega samen. De ochtenden kunnen soms behoorlijk druk zijn, de tijd vliegt! Op de locatie in Amstelveen werk je de diensten alleen en zie je jouw collega tijdens de overdracht. Het is dan ook belangrijk dat je niet alleen een goede gastvrouw bent, maar ook dat je de verantwoordelijkheid durft te nemen voor de gehele receptie en de bijbehorende werkzaamheden. Je ontvangt examenkandidaten, cursisten en docenten. Je zorgt voor een adequate examenadministratie, zorgt ervoor dat de cursuslokalen er netjes uitzien en bent het aanspreekpunt voor (soms zenuwachtige) examenkandidaten. Stressbestendig, zelfstandig, probleemoplossend vermogen, secuur en pro-actief zijn de kernwoorden voor de kandidaat die we zoeken. Daarnaast is het heel erg belangrijk dat je flexibel bent en kunt werken wanneer collega's op vakantie en/of ziek zijn.

En uiteraard voldoe je aan de volgende eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je verbindt je aan Facility; indien nodig ben je inzetbaar bij andere opdrachtgevers in de regio en ben je bereid om je reistijd en werktijden daarop aan te passen;
  • Flexibel beschikbaar en bereid om extra te werken indien nodig;
  • Je bent per direct beschikbaar.


Bedrijfsprofiel

Dit mooie internationale bedrijf in Amsterdam is 's werelds grootste onafhankelijke aanbieder van IT-trainingen en levert IT en management professionals een uitgebreid curriculum aan cursussen van onder andere Microsoft, Cisco, VMware, Citrix, Avaya, Oracle/Sun Microsystems, EMC, Red Hat, Novell, Juniper en HP.
Wereldwijd zijn meer dan 1.200 mensen werkzaam. In Nederland hebben zij eigen trainingcentra in Amsterdam, Drachten, Eindhoven, Nieuwegein, Groningen, Rotterdam, Zoetermeer en Zwolle. Het bedrijf is goed te bereiken met het OV, maar mocht je met de auto komen dan kun je gemakkelijk en gratis parkeren.

De opdrachtgever in Amstelveen is één van ’s werelds meest toonaangevende producenten van platte televisies, smartphones en smartwatches, airconditioning, wasmachines en koelkasten. De innovatieve technologie, unieke producten en geavanceerde ontwerpen zijn een investering in de toekomst. Ook deze locatie is goed te bereiken met het OV en parkeren kan voor de deur!

Hospitality @ Facility

Een goed ontvangst is cruciaal, wij nemen samen die zorg uit handen. Een gastvrije ontvangst, een deskundig team en continue bezetting maken het verschil. Met onze passie voor ontvangstbeleving zijn we dé partner in hospitality. Ons team bestaat uit energieke, betrokken en doortastende professionals. Onze receptionistes zijn de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel Facility als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!

En wat hebben we te bieden?

En wat hebben we te bieden?

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht;
  • Een arbeidsovereenkomst van 1 jaar;
  • Training- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • De salarisrichtlijn voor deze functie is tussen de €10,50 - €12,00 - bruto per uur;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Ben jij de top receptionist(e) die wij zoeken? Graag ontvangen we jouw CV en een korte motivatie. Het eerste gesprek vindt plaats bij ons op kantoor in Amersfoort. Bij een positieve uitkomst van dit gesprek wordt je voorgesteld aan de opdrachtgevers. Als dat zo is kom je bij ons in dienst en mag je per direct beginnen met inwerken!

Locatie

Amsterdam en Amstelveen

Publish date

07-08-2019

Contactpersoon

Lisanne Corpeleijn
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul uw e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!