Receptioniste Amstelveen (woensdagochtend en vrijdagmiddag)

Nieuw

Functie omschrijving

Voor onze opdrachtgever, een internationaal bedrijf met het hoofdkantoor gevestigd in Azie, zoeken we een receptioniste voor de woensdagochtend (08:00 - 13:00) en in de vrijdagmiddag (12:30 - 18:00). Je hebt hier veel te maken met verschillende culturen dus jouw uitstekende beheersing van de Engelse taal komt goed van pas!

Voor een internationale opdrachtgever in Amstelveen zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste receptioniste ter versterking van het vaste team. Het betreft een parttime functie voor circa 10 uur per week verdeeld over de volgende dagen; woensdagochtend (08:00 - 13:00) en de vrijdagmiddag (12:30 - 18:00).

Als gastvrouw ben je verantwoordelijk voor het eerste contact met de bezoekers en klanten van onze opdrachtgever. Je staat die professioneel, vakkundig en vriendelijk te woord en probeert net dat stapje extra voor ze te zetten. Het telefoonverkeer van de organisatie leid je in goede banen. Extra taken die bij de functie horen, zijn het verzorgen van de post van de organisatie. Je sorteert de post, verspreidt deze en zorgt dat ook post die verzonden moet worden accuraat verwerkt wordt. Medewerkers van de organisatie kunnen bij jou terecht met diverse vragen, waaronder ook het reserveren van vergaderzalen of administratieve werkzaamheden. Tevens ben je verantwoordelijk voor het inscannen van de facturen en het registreren van alle inkomende faxen. In al deze taken bewaar je goed het overzicht, je vindt het leuk om de spin in het web te zijn en de opdrachtgever te ontzorgen!

Samen met je 2 collega's geef je invulling aan deze receptiepost; je werkt in principe altijd alleen aan de receptie, maar ziet ze tijdens de overdracht die jij natuurlijk tussendoor al lang hebt voorbereid. Is je collega een keer vrij of ziek, dan val je graag een extra dienst in, zowel in de ochtenden als de middagen kan dit voorkomen. Uiteindelijk zijn jullie samen verantwoordelijk voor het reilen en zeilen bij de receptie!

Wat vragen wij van jou?

Onze receptionistes zijn échte hospitality professionals. Boven alles zit gastvrijheid je in het bloed en je weet met je gastgerichte, communicatieve en organisatorische vaardigheden de receptie te managen. Enige receptie-ervaring is een pre, maar het allerbelangrijkste is gastvrijheid, flexibiliteit en enthousiasme!

Daarnaast voldoe je in ieder geval aan de volgende wensen:

  • Je beschikt over minimaal MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • De Nederlandse én Engelse taal beheers je uitstekend in woord en geschrift;
  • MS Office kent voor jou weinig geheimen, met name Word en Excel beheers je goed;
  • Je voelt je verantwoordelijk voor je opdrachtgever en bent dan ook bereid om extra te werken of ruilen met je collega’s bij drukte, vakanties en ziekte;
  • Je bent woonachtig in een straal van 30 km vanaf Amstelveen;
  • Je bent eind vanaf augustus beschikbaar (je wordt dan namelijk ingewerkt).

Hospitality @ Facility

Een goed ontvangst is cruciaal, wij nemen samen die zorg uit handen. Een gastvrije ontvangst, een deskundig team en continue bezetting maken het verschil. Met onze passie voor ontvangstbeleving zijn we dé partner in hospitality. Ons team bestaat uit energieke, betrokken en doortastende professionals. Onze receptionistes zijn de spil in onze dienstverlening door hun verbondenheid met zowel Facility als haar klanten. Samen denken we en bewegen we mee in de behoeften van de opdrachtgevers en daarbij weten we verrassend te handelen. Wij staan voor een persoonlijke samenwerking!

Wat krijg je van ons?

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een bruto uurloon tussen de 10,50 en 12,00 euro;
  • Training- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over de opdrachtgever, de functie en natuurlijk over Facility. Je ontvangt een eerste arbeidsovereenkomst van 7 maanden met intentie tot verlenging en een bruto uurloon tussen de 10,50 en 12,00 euro. Na de kennismaking met Facility stellen wij je voor aan de opdrachtgever en mag je hier op gesprek.

Herken je je in dit profiel en ben je woonachtig in de omgeving van Amstelveen? Dan ontvang ik heel graag je C.V. en bij voorkeur een korte motivatie. Ik zie uit naar je reactie!

Locatie

Amstelveen

Publish date

04-07-2019

Contactpersoon

Jody Busby
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul uw e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!