Regio Receptionist(e) Amsterdam en omgeving, 24 uur per week

Nieuw

Functie omschrijving

Ben jij een gastvrouw in hart en nieren en lijkt het jou leuk om bij verschillende (internationale) bedrijven te werken? Weet jij door jouw enthousiasme en met jouw persoonlijkheid op elke situatie in te springen? Ben jij flexibel en vind je het prima om de ene week meer uren te werken dan de andere maar wel de zekerheid te hebben van een vast aantal contracturen? Dan is dit jouw ideale baan!

Als Regio Receptioniste heb je de zekerheid van vast werk, maar ook de afwisseling waar jij zo van geniet. Bij een groot aantal bedrijven verzorgt Facility de invulling van de receptie. Elke locatie heeft een eigen team van receptionistes. Aan de opdrachtgevers waar Facility verantwoordelijk is voor de invulling van de receptie, wordt een back-up garantie geboden. Als Regio Receptioniste draag je samen met het vaste back-up team zorg voor de vervanging bij ziekte en/of verlof, en daarmee voor de continuïteit. Je springt dus in op de locatie waar het op dat moment nodig is, meestal weet je dat een week (of langer) van tevoren, bij ziekte kan dit wat korter van tevoren zijn, maar je staat nooit meer dan 1 dag per week standby. Jij wordt in jouw eigen regio ingezet en we streven ernaar je zo dicht mogelijk bij huis te laten werken. Het maximaal aantal kilometers woon-werk ligt op 50 kilometer maar wanneer je woonachtig bent in Amsterdam, kijken we graag met jou naar de kilometers die buiten de stad haalbaar zijn. Het gaat voor deze rol om opdrachtgevers in de provincie Noord-Holland maar vooral in (hartje) Amsterdam.

Je wordt ingewerkt bij circa 10 klanten in jouw eigen regio. Je wordt ingewerkt zodat we je kunnen bellen als er iemand ziek is of met vakantie en je weet wat er van je wordt verwacht. Zo werk je ook de ene week misschien wel 24 uur en de andere week niet. Hoe dan ook geven we je een urengarantie, je krijgt van ons een contract voor 20 of 24 uur per week, deze uren werk je verdeeld over 4 dagen. Je hebt dus sowieso een vaste dag per week vrij. Voor deze regio heeft het de voorkeur dat je op vrijdag beschikbaar bent, we bepalen in overleg welke vaste vrije dag je wilt.

Bij iedere opdrachtgever wordt de receptie anders ingericht. Dat maakt het ook zo leuk, de werkzaamheden zijn overal anders! Uiteraard zijn er een aantal terugkomende werkzaamheden, denk hierbij aan:

  • Het efficiënt verwerken van het telefoonverkeer;
  • Het ontvangen, begeleiden en verwijzen van bezoekers;
  • Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de opdrachtgever;
  • Het zorgdragen voor een representatieve receptieruimte;
  • Het up-to-date houden van interne telefoonlijsten en het handboek;
  • Uitvoering geven aan de per locatie omschreven specifieke taken en werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van lichte administratieve taken (postverwerking, scanwerkzaamheden, kopiëren en dergelijke);
  • Het uitvoeren van andere ad hoc opdrachten en werkzaamheden.

Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we echte professional. Iemand die makkelijk kan schakelen tussen de verschillende locaties en die geniet van de afwisseling. Je bent dan ook flexibel in werkuren, werkdagen en werktijden . Aanpassingsvermogen, stressbestendig, zelfstandig en verantwoordelijkheidsgevoel zijn de kernwoorden. Zowel ervaring in een hospitality omgeving als ervaring met receptie zijn gewenst, maar het allerbelangrijkste is flexibiliteit en enthousiasme!

Kennis, vaardigheden en ervaring

  • Werk- en denkniveau MBO niveau 4;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel en Outlook);
  • Aantoonbare recente werkervaring in een klantgerichte omgeving of de gastvrijheidsbranche;
  • De voorkeur gaat uit naar reizen binnen de stad Amsterdam met het openbaar vervoer of fiets of scooter;
  • Bereid te reizen tot 50 kilometer enkele reis, dit is bespreekbaar wanneer je in Amsterdam woonachtig bent vanwege de grote diversiteit aan opdrachtgevers in de stad.

Beschikbaarheid

  • Je bent gemiddeld op 4 werkdagen per week in de gelegenheid om te werken;
  • Vrije dag wordt in overleg bepaald op een vaste dag per week;
  • Je vindt het prima om de ene week minder te werken en de andere week wat meer;
  • Je bent in ieder geval voor een jaar beschikbaar (heb je een tussenjaar of werk je aan een scriptie, dan kan dit dus ook wat voor jou zijn);
  • Je krijgt een urengarantie van minimaal 20 uur en maximaal 24 uur per week, net waar jouw voorkeur naar uitgaat;
  • Je bent woonachtig in de provincie Noord-Holland bij voorkeur in Amsterdam

Wie zijn wij?

Natuurlijk wil je ook weten wie wij zijn, we stellen ons graag aan je voor.

Facility is een echt Amersfoorts bedrijf, inmiddels al 28 jaar gevestigd in deze goed bereikbare stad in het midden van het land. Wij hebben als uitgangspunt het creëren van uitzonderlijke ervaringen die je bij blijven. Dat klinkt hoogdravend maar dat is het eigenlijk niet. We zijn een kei waar het gaat om klantbeleving en hospitality en dat is ook wat ons met elkaar verbindt.

Bij alles wat we doen staat de mens voorop. Dat kan alleen wanneer we dus goed weten wie we zijn. En dat weten we. Betrokken, Enthousiast en Persoonlijk zijn onze kernwaarden die voor de hele organisatie gelden. Van directeur tot receptioniste, dit kenmerkt ons. En we houden elkaar hier scherp in, dat verwachten we ook. We zijn een gezond en groeiend bedrijf maar hebben niet de ambitie de grootste te worden. Wel de beste.

Arbeidsvoorwaarden

En wat hebben we te bieden?

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • De salarisrichtlijn is € 11,50 - €12 bruto per uur;
  • Je mag gebruik maken van onze Facility Academy. Je kunt via dit online platform vakgerelateerde en inspirerende (korte) cursussen volgen;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over onze opdrachtgevers, de functie en natuurlijk over Facility. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst van 12 maanden welke wij bij goed functioneren natuurlijk heel graag verlengen. Enthousiast geworden van dit gave profiel? Kom je koffie drinken? Of thee, of water of... Je zegt het maar!

Locatie

Amsterdam

Publish date

04-11-2019

Contactpersoon

Lisanne Corpeleijn
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul uw e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!