Regio Receptioniste omgeving Amersfoort/Utrecht (20 uur)

Topbaan

Functie omschrijving

Ben jij een gastvrouw in hart en nieren en lijkt het jou leuk om bij verschillende (internationale) bedrijven te werken? Weet jij door jouw enthousiasme en met jouw persoonlijkheid op elke situatie in te springen? Ben jij flexibel en vind je het prima om de ene week meer uren te werken dan de andere? Lees dan snel verder!

Als Regio Receptioniste heb je de zekerheid van vast werk, maar ook de afwisseling waar jij zo van geniet. Bij een groot aantal bedrijven verzorgt Facility de invulling van de receptie. Elke locatie heeft een eigen team van receptionistes. Aan de opdrachtgevers waar Facility verantwoordelijk is voor de invulling van de receptie, wordt een back-upgarantie geboden. Als Regio Receptioniste draag je samen met het vaste back-up team zorg voor de vervanging bij ziekte en/of verlof, en daarmee voor de continuïteit. Je springt dus in op de locatie waar het op dat moment nodig is, meestal weet je dat een week (of langer) van tevoren, bij ziekte kan dit wat korter van tevoren zijn, maar je hoeft nooit stand-by te staan op de dag zelf. Jij wordt in jouw eigen regio ingezet in een straal van maximaal 50 kilometer. We zoeken een leuke receptionist(e) die in de omgeving van Utrecht/Amersfoort woont.

In deze functie ben je inzetbaar bij ongeveer 5 tot 10 klanten in jouw eigen regio. Je wordt ingewerkt bij deze klanten zodat we je kunnen bellen als er iemand ziek is of met vakantie en je weet wat er van je wordt verwacht. Zo werk je ook de ene week misschien wel 20 uur en de andere week niet. Hoe dan ook geven we je een urengarantie, je krijgt van ons een contract voor 20 uur per week, maar we vragen beschikbaarheid van je voor 4 dagen. Je hebt dus sowieso een dag vrij! Persoonlijkheid en enthousiasme is in deze functie belangrijker dan veel ervaring!

Bij iedere opdrachtgever wordt de receptie anders ingericht. Dat maakt het ook zo leuk, de werkzaamheden zijn overal anders! Uiteraard zijn er een aantal terugkomende werkzaamheden, denk hierbij aan:

  • Het efficiënt verwerken van het telefoonverkeer;
  • Het ontvangen, begeleiden en verwijzen bezoekers;
  • Je bent aanspreekpunt voor de medewerkers van de opdrachtgever;
  • Het zorgdragen voor een representatieve receptieruimte;
  • Het up-to-date houden van interne telefoonlijsten en het handboek;
  • Uitvoering geven aan de per locatie omschreven specifieke taken en werkzaamheden;
  • Het uitvoeren van lichte administratieve taken (postverwerking, scanwerkzaamheden, kopiëren en dergelijke);
  • Het uitvoeren van andere ad hoc opdrachten en werkzaamheden.

Wat vragen wij van jou?

Voor deze functie zoeken we twee echte professionals! Iemand die makkelijk kan schakelen tussen de verschillende locaties en die geniet van de afwisseling. Je bent dan ook flexibel in werkuren, werkdagen en werktijden . Aanpassingsvermogen, stressbestendig, zelfstandig en verantwoordelijkheidsgevoel zijn de kernwoorden. Zowel ervaring in een hospitality omgeving als ervaring met receptie zijn gewenst, maar het allerbelangrijkste is flexibiliteit en enthousiasme!


Kennis, vaardigheden en ervaring

  • Werk- en denkniveau MBO niveau 4;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal;
  • Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Word, Excel en Outlook);
  • Aantoonbare recente werkervaring in een klantgerichte omgeving of de gastvrijheidsbranche;
  • In bezit van rijbewijs B en een eigen auto;
  • Bereid te reizen tot 50 kilometer enkele reis.

Beschikbaarheid

  • Je bent gemiddeld op 4 werkdagen per week in de gelegenheid om te werken;
  • Vrije dag wordt in overleg bepaald op een vaste dag per week;
  • Je vindt het prima om de ene week minder te werken en de andere week wat meer;
  • In de zomervakantie en de kerstperiode ben je ruim beschikbaar;
  • Je bent in ieder geval voor een jaar beschikbaar (heb je een tussenjaar of werk je aan een scriptie, dan kan dit dus ook wat voor jou zijn);
  • Je krijgt een urengarantie van minimaal 20 uur per week, maar hebt de bereidheid om meer te werken;
  • Je woont in of rondom Amersfoort/Utrecht.

Arbeidsvoorwaarden

En wat hebben we te bieden?

  • Een baan bij een heel mooi bedrijf met enthousiaste collega’s, goede begeleiding en persoonlijke aandacht vanuit Facility;
  • Een marktcomform salaris;
  • Trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden;
  • Een aantrekkelijke pensioenvoorziening;
  • 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;
  • 8% vakantiegeld;
  • Deelname aan onze collectieve ziektekostenverzekering;
  • Korting op je sportabonnement.

Na een telefonische screening nodigen wij je uit voor een kennismakingsgesprek. Dit gesprek vindt plaats op ons kantoor in Amersfoort. Tijdens de kennismaking vertellen we je meer over onze opdrachtgevers, de functie en natuurlijk over Facility. Je ontvangt een arbeidsovereenkomst van 7 maanden en een bruto uurloon tussen de €11,- en €12,-. Ben jij de receptionist(e) die wij zoeken? Laat dan van je horen!

Locatie

Amersfoort en omgeving

Publish date

07-08-2019

Contactpersoon

Lisanne Corpeleijn
Snel solliciteren

Interessante vacature? Vul uw e-mail adres in en upload een CV om direct te solliciteren!