Dit ga je doen

Als Receptioniste ben jij het stralende gezicht van Stichting BOOR in Rotterdam. Jij ontvangt onze gasten en collega’s op een gastvrije en hartelijke manier. Jouw enthousiasme, energie en flexibiliteit zorgen ervoor dat je diverse taken met plezier oppakt, van het bestellen van lunches voor bezoekers tot het verzorgen van koffie en het netjes houden van de ontvangstruimte en kantine. Met jouw servicegerichte houding en "can do" mentaliteit draag je bij aan een positieve werksfeer en een sterk teamgevoel binnen ons bedrijf.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het aannemen en doorverbinden van telefoontjes naar de juiste afdeling;
• Beheren en opvolgen van acties uit de algemene mailbox;
• Verantwoordelijkheid voor de post- en pakketafhandeling;
• Uitvoeren van diverse administratieve en facilitaire werkzaamheden;
• Reserveren van vergaderzalen en assisteren bij (interne) evenementen;
• Assisteren tijdens avondvergaderingen (gemiddeld 2 avonden van 4 uur per maand).

Dit wordt jouw werkplek

Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.

Midden in de Rotterdamse omgeving – de meest diverse plek van Nederland - hebben zij als koepel van 75 scholen een bijzondere positie. Als openbaar onderwijs zijn zij er voor iedereen. Welke levensovertuiging, seksuele voorkeur, fysieke en mentale mogelijkheid, afkomst, politieke overtuiging je ook hebt: bij Stichting BOOR ben je welkom.

Hun belangrijkste opdracht is om het best denkbare openbaar onderwijs van Rotterdam te geven. Iedere dag zetten leerkrachten en medewerkers zich in om de volgende generatie een goede start te geven, om hun nieuwsgierigheid aan te wakkeren en hun talenten te ontwikkelen. En om ervoor te zorgen dat er maximale kansen zijn voor ieder kind, ook in een tijd waarin dat niet vanzelfsprekend is.

Dit neem je mee

Stichting BOOR staat open voor elke cultuur, achtergrond, samenleving en voorkeur. Belangrijk is dat jij net zo open staat voor deze punten als de organisatie. Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare rol. Je hebt uitstekende communicatie vaardigheden. De Nederlandse taal beheers jij uitstekend (in woord en schrift). Ook in het Engels kun je je goed redden. Verder:

• kom je uit de regio Rotterdam;
• heb je ervaring met MS Office 365, kennis van of ervaring met Topdesk is een pluspunt;
• ben je sterk in multitasking, zelfs tijdens drukke momenten;
• ben je 40 uur per week beschikbaar.

Dit bieden wij

Je treedt in dienst bij Facility en wordt gedetacheerd bij onze opdrachtgever Stichting BOOR in Rotterdam. Werken bij de meest persoonlijke werkgever én bij een zeer mooie opdrachtgever. Dat wordt een mooie reis! Wat je kunt verwachten:

• een contract voor 40 uur per week, voor minimaal 7 maanden en de intentie om nog heel lang samen te werken;
• maar liefst 10 weken vakantie! Jij bent elke schoolvakantie ook vrij;
• salaris tussen de €2.635 en €2.713, gebaseerd op kennis en ervaring;
• Een kans om je skills verder te ontwikkelen bij een leuk bedrijf;
• Uitstekende begeleiding (waar nodig) vanuit de meest persoonlijke werkgever!

Deze functie is zowel met één fulltimer of twee parttimers in te vullen.