Dit ga je doen

Een toffe baan voor 32,25 uur per week bij Pon Center in Leusden! Als Servicedesk Medewerker én Receptionist(e) zorg je voor een warm welkom voor alle gasten én speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operaties.

In deze veelzijdige rol ontvang je de gasten met een glimlach. Je registreert hun komst en biedt hen een drankje aan terwijl ze wachten. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende telefoongesprekken. Daarnaast beheer je de mailbox en zorg je dat alle communicatie snel en efficiënt wordt afgehandeld. Facilitaire meldingen zet je in het systeem en geef je door aan de afdeling. Het bestellen, beheren en uitgeven van kantoorartikelen en meubilair valt ook onder jouw taken.

Verder houd je je bezig met:

• het beheer van vergaderzalen (ook reserveringen);
• het bestellen van cateringverzoeken;
• het netjes houden van de koffiecorners;

Ook voer je veiligheidscontroles uit, zoals het controleren van de BMI en assisteer je bij ontruimingen en noodsituaties.

Deze functie is verdeeld over 2 dagen servicedesk en 2 dagen receptie.

Het rooster is als volgt:

• Maandag Servicebureau
• Dinsdag (in de even weken) Receptie
• Donderdag Receptie
• Vrijdag Servicebureau

Dit wordt jouw werkplek

Je treedt in dienst bij Facility en wordt vast gedetacheerd bij Pon, gevestigd in Leusden. Pon is een toonaangevend bedrijf met een rijke geschiedenis en een sterke reputatie in Nederland en daarbuiten. Als een van de grootste familiebedrijven van het land, speelt Pon een belangrijke rol in diverse markten, waaronder mobiliteit, techniek en energie.

Dit neem je mee

Je bent een Servicedesk Medewerker die hospitality weet te creëren én facilitair overzicht weet te houden. Je neemt het voortouw en pakt "ownership" in de facilitaire zaken.

Je beheerst de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift en ben je bereid om technische termen 'on the job' te leren.

Onze perfecte kandidaat:

• woont in de regio Leusden/Amersfoort;
• Is gastvrij en ademt hospitality;
• is bekend met MS Office, Zoom en Planon of een vergelijkbaar FMIS (sterke pré);
• heeft vergelijkbare werkervaring en/of een facilitaire achtergrond.

Dit bieden wij

Je treedt in dienst bij Facility en komt vast te werken bij onze opdrachtgever Pon.

Dit alles met de meest persoonlijke begeleiding vanuit Facility.

Daarnaast bieden we het volgende:

• Een contract om te beginnen voor 7 maanden, met de intentie om je een vast contract aan te bieden;
• Salaris gebaseerd op je werkervaring tussen de €2.570,- en €2.955,- (obv 40 uur);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden