Dit ga je doen

Als receptioniste/ gastvrouw bij Hyva, geniet ik elke dag van het dynamische en gastvrije werkklimaat in een Internationale omgeving. - Ellis (collega van Facility bij HYVA)

Als receptionist(e) bij Hyva ben je het eerste aanspreekpunt voor heel veel zaken. Zo ben jij vraagbaak voor alle algemene vragen die via mail, telefoon of aan de desk bij je binnenkomen. Maar meer gespecificeerd ben je voor facilitaire zaken het aanspreekpunt. Alle facilitaire meldingen komen bij jou terecht en jij neemt het voortouw in het uitzetten en afhandelen van deze meldingen. Daarnaast ben je voor het volgende verantwoordelijk:

• Voorraadbeheer office supplies
• Vergaderzalen beheren
• Koffie apparaten
• Inkomende en uitgaande post/pakketen en reprowerkzaamheden.

Dit wordt jouw werkplek

Hyva is gespecialiseerd in hydrauliek en daarmee een technische organisatie. Van oorspong een oer-Hollands familiebedrijf, maar inmiddels uitgegroeid tot een wereldwijd internationaal bedrijf. En het hoofdkantoor staat in Alphen aan den Rijn!

Samen met Ellis (je andere collega) vorm jij het hart van de receptie en facilitaire afdeling. Binnen Hyva werken vele nationaliteiten en daarom is Engels de voertaal.

Dit neem je mee

Je bent een ervaren receptioniste die hospitality weet te creëren én facilitair overzicht weet te houden. Je neemt het voortouw en pakt "ownership" over de facilitaire zaken.

Je bent beschikbaar voor 2 dagen per week van 08:00-16:30 uur, beheers je de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift en ben je bereid om technische termen 'on the job' te leren.

Verder:

• woon je in (de regio) Alphen a/d Rijn;
• ben je bekend met MS Office, Zoom en Topdesk (pré);
• ben je BHV gecertificeerd of bent bereid dit te halen.

Dit bieden wij

Je treedt in dienst bij Facility en komt voor 2 dagen per week vast te werken bij onze opdrachtgever Hyva. Je krijgt de kans om specialist te worden in facilitair management én hospitality naar een nieuw niveau te brengen. Dit alles met de meest persoonlijke begeleiding vanuit Facility. Daarnaast bieden we het volgende:

• Een contract om te beginnen voor 7 maanden, met de intentie om je een vast contract aan te bieden;
• Salaris gebaseerd op je werkervaring tussen de €2.450,- en €2.720,- (obv 40 uur);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.