Dit ga je doen

Voor NIPV in Zoetermeer zijn wij op zoek naar een Medewerker Servicebureau. In deze functie ben jij, samen met je collega’s, het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen, meldingen en aanvragen. Je zorgt ervoor dat alle facilitaire zaken soepel verlopen en correct worden afgehandeld.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Reserveren van vergaderruimtes (intern en extern), inclusief catering en audiovisuele middelen;
• Regelen van vliegreizen en (internationale) hotelovernachtingen;
• Verwerken van facilitaire aanvragen van melding tot afhandeling, inclusief administratie en communicatie;
• Uitvoeren van ondersteunende facilitaire werkzaamheden;
• Toetsen van aanvragen aan interne richtlijnen en bewaken van de afhandeling binnen gestelde termijnen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele facilitaire vragen en locatiebeheer in Zoetermeer (bijv. sleutelbeheer, toegangspassen, ontvangst van bezoekers en leveranciers).

Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV), een kennisinstituut dat zich inzet voor veiligheid in Nederland. Wij ontwikkelen oplossingen voor actuele veiligheidsvraagstukken zoals klimaatverandering, energietransitie en crisismanagement.

De afdeling Facilitaire Zaken en Huisvesting ondersteunt deze missie door het leveren van betrouwbare, efficiënte en klantgerichte facilitaire diensten. Je werkt in een professioneel team waarin samenwerking centraal staat. Je vaste werkplek is in Zoetermeer, met af en toe werkzaamheden in Arnhem.

Dit neem je mee

Voor deze functie zoeken wij een servicegerichte professional met een proactieve en gestructureerde werkhouding. Je bent communicatief sterk en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten.

Je beschikt over:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde facilitaire opleiding;
• Ervaring met MS365 en een facilitair managementinformatiesysteem (of vergelijkbaar);
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen het facilitaire werkveld;
• Affiniteit met locatiebeheer en operationeel technisch beheer;
• Het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
• Bereidheid om deel te nemen aan de BHV-organisatie;
• Rijbewijs B (pré) en de flexibiliteit om incidenteel in Arnhem te werken;
• Woonachtig in de regio Zoetermeer of centraal in Nederland (pré).

Dit bieden wij

• Een afwisselende functie van 32 uur per week in een maatschappelijk relevante organisatie;
• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 4 maanden, met mogelijkheid tot verlenging of overname door de opdrachtgever;
• Een marktconform salaris met goede secundaire arbeidsvoorwaarden via Facility;
• Een professionele werkomgeving met ruimte voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.