Dit ga je doen

Als onze nieuwe service receptionist ben jij het eerste gezicht én de stem van Hyva in Bergschenhoek.

Wat je zoal doet?

In deze veelzijdige rol neem je telefoontjes aan, filtert ze en zet ze door naar de juiste collega’s. Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, die je altijd met een glimlach verwelkomt en begeleidt naar de juiste plek.

Je zorgt ervoor dat alle post netjes wordt gefrankeerd en verstuurd. Ook houd je je bezig met het maken, bewaken, verwerken en factureren van serviceorders voor de werkplaats.

Verder verwerk je de uren van monteurs, registreer je gebruikte materialen en stuur je brieven naar klanten over de jaarlijkse keuringen. Samen met de klanten plan je deze keuringen zorgvuldig. Tot slot pak je allerlei administratieve klussen op om je collega’s te ondersteunen, zodat alles op rolletjes blijft lopen.

Dit wordt jouw werkplek

Welkom bij Hyva in Bergschenhoek. Je komt terecht in een hecht team dat houdt van korte lijnen en duidelijke communicatie, waardoor je nooit lang met vragen blijft zitten. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie er altijd tiptop uitziet: van verse koffie en actuele brochures tot een opgeruimd bureau dat bezoekers direct een warm welkom geeft. Bovendien sta je volop in contact met de werkplaats, de serviceafdeling en andere collega’s, waardoor geen dag hetzelfde is en je altijd betrokken blijft bij wat er speelt binnen het bedrijf.

Dit neem je mee

• Een vriendelijke en representatieve uitstraling hebt (mensen worden al vrolijk als ze je zien)
• Goed in zowel de Nederlandse taal, als in de Engelse taal in woord en geschrift
• Beschikbaar tijdens de werktijden van 07.30 uur t/m 16.15 uur
• Handig bent aan de telefoon en foutloos berichten doorgeeft
• Administratief sterk bent en nauwkeurig kunt werken
• Plannen en organiseren leuk vindt
• Een positieve, flexibele instelling hebt (en humor op z’n tijd waardeert!)

Dit bieden wij

• Een afwisselende functie waarbij geen dag hetzelfde is
• Een gezellige werkomgeving met fijne collega’s
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Salaris gebaseerd op je werkervaring tussen de €2.513,- en €2.721,- (o.b.v. 40 uur);
• En een dagelijks portie koffie (of thee) en gezelligheid aan de receptie