Dit ga je doen

Voor onze opdrachtgever Merus in Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren Office Facilities Assistant, die de collega’s ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je maakt onderdeel uit van het facilitaire team van Merus en draagt samen met je collega’s zorg voor een soepel verloop van alle kantoor- en facilitaire processen. In deze rol rapporteer je aan de Assistent Director Facilities.

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en variëren van het ontvangen van bezoekers, het aannemen van telefoongesprekken en het verwerken van inkomende en uitgaande post tot het organiseren van interne en externe meetings en het regelen van catering. Ook houd je je bezig met het boeken van zakenreizen en accommodaties, het bestellen van kantoorartikelen en cadeaus, het beheren van onkostendeclaraties en het coördineren van facilitaire contracten. Daarnaast zorg je voor een georganiseerde en efficiënte werkomgeving, stuur je leveranciers aan bij onderhoud en reparaties en ondersteun je bij projecten op het gebied van schoonmaakbeheer, communicatie, contracten en evenementen.

Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken in het moderne kantoor van Merus in Utrecht. Hier werk je samen met een collegiaal en betrokken team dat waarde hecht aan een prettige werkomgeving en samenwerking. Je krijgt de kans om deel uit te maken van een internationale organisatie waar je volop mogelijkheden hebt om je verder te ontwikkelen.

Dit neem je mee

Je bent procesgericht, georganiseerd en hebt oog voor detail. Met jouw servicegerichte houding en hands-on mentaliteit weet je de juiste prioriteiten te stellen en houd je overzicht, ook in een dynamische omgeving. Verder beschik je over:

• Een relevante opleiding en ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.
• Goede kennis van MS Office.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve, probleemoplossende instelling.
• Discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Flexibiliteit (Extra inzet bij vakantie collega’s) en stressbestendigheid.

Dit bieden wij

• Een uitdagende functie van 16 uur per week (woensdag en vrijdag)
• Mogelijkheid om extra dagen flexibel in te vullen
• Je krijgt de kans om te werken in een nieuw, modern kantoor in Utrecht, samen met een hecht en betrokken team
• Een arbeidsovereenkomst voor minimaal 7 maanden, met optie tot verlenging;
• Salaris tussen €2.570 tot €2.955 bruto per maand, op basis van 40 uur;
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en pensioenvoorziening;
• Volop mogelijkheden om je vaardigheden te ontwikkelen en een betrokken team dat achter je staat;