Dit ga je doen

Als Executive Assistent bij EVA Advisory ben jij de onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Jij zorgt voor structuur, overzicht en rust in een dynamische omgeving waar bedrijfsovernames dagelijks onderwerp van gesprek zijn. Je ondersteunt de twee partners – Anna en Demi – bij hun agenda’s, communicatie en het administratieve proces van de M&A-trajecten.

Concreet houd jij je bezig met:

• Het beheren van agenda’s en mailboxen van beide partners.
• Het plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en klantgesprekken.
• Het zelfstandig afhandelen van e-mails en bewaken van deadlines.
• Het organiseren van kleine events en netwerkactiviteiten.
• Het onderhouden van contact met klanten, partners, leveranciers en ons marketingbureau.
• Het opstellen en archiveren van geheimhoudingsverklaringen.
• Het actualiseren van CRM- en acquisitielijsten.
• Het redigeren van documenten en presentaties in Word en PowerPoint.

Dit wordt jouw werkplek

Bij EVA Advisory begeleiden zeNederlandse ondernemers bij bedrijfsovernames – van voorbereiding tot nazorg. Met meer dan 50 succesvolle transacties combineren we internationale M&A-expertise met een persoonlijke, pragmatische aanpak.

Je komt terecht in een compact, professioneel team waar de lijnen kort zijn en de sfeer informeel is. Anna en Demi zijn bevlogen adviseurs die graag sparren, maar ook vertrouwen op jouw zelfstandigheid en precisie. Ons kantoor ligt aan de Varrolaan in Utrecht, goed bereikbaar en voorzien van alle faciliteiten die je nodig hebt.

Hybride werken is mogelijk: ze vinden het belangrijk dat je in balans blijft tussen werk en privé.

Dit neem je mee

Je beschikt naast een reuze gezellige persoonlijkheid ook over het volgende:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als management assistent, executive assistent of officemanager.
• Affiniteit met zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Sterke beheersing van de Nederlandse taal (C1/C2-niveau); Engels is een pré.
• Discretie, betrouwbaarheid en stressbestendigheid – je werkt met vertrouwelijke dossiers.
• Enthousiasme, zelfstandigheid en een collegiale instelling.

Dit bieden wij

• Een veelzijdige en zelfstandige functie binnen een professioneel M&A-advieskantoor.
• Werken in een hecht team met ruimte voor initiatief, ontwikkeling en eigen inbreng.
• Een prettige mix van professionaliteit en informele sfeer.
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• Een dynamische werkomgeving waar humor, kwaliteit en persoonlijk contact centraal staan.
• Een salaris obv leeftijd en ervaring tussen de €2900,00 en €3500 obv 40 uur p/w