Dit ga je doen

Jouw werkzaamheden:

Voorbereiding en beheer van de vergaderzaal

• Klaarzetten en inrichten van de zaal volgens de wensen van de gebruikers;
• Controleren en bedienen van audiovisuele middelen;
• Tijdig signaleren en melden van storingen of onderhoudsissues.

Facilitaire en hospitality-taken

• Zorgen voor een nette, schone en representatieve omgeving;
• Voorbereiden en serveren van lunch, drankjes en catering;
• Afruimen en schoonmaken van de ruimte na afloop van bijeenkomsten;
• Onderhouden van koffiemachines: bijvullen, reinigen en controleren op goede werking.

Algemene werkzaamheden

• Fungeren als gastheer/gastvrouw voor medewerkers en bezoekers;
• Meedenken over verbeteringen in het gebruik en functioneren van de locatie;
• Flexibel werken op wisselende tijden, afhankelijk van de zaalbezetting.

Dit wordt jouw werkplek

Je komt te werken op de centrale vergaderzaal van Alpina Group, een landelijke ontmoetingsplek voor medewerkers uit het hele land. De organisatie biedt een prettige, professionele omgeving waar samenwerking, gastvrijheid en service centraal staan.

Dit neem je mee

• Ervaring in een facilitaire, hospitality- of evenementen ondersteunende rol is een pré;
• Affiniteit met audiovisuele middelen en kleine technische handelingen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, basis Engels;
• Hands-on mentaliteit en niet bang om fysiek werk te verrichten;
• Eigenaarschap: je voelt je verantwoordelijk voor “jouw” locatie en regelt alles tot in de puntjes;
• Servicegericht en gastvrij, met oog voor detail;
• Flexibel inzetbaar qua taken én werktijden;
• Zelfstandig én een teamspeler: je weet wat er moet gebeuren, maar werkt prettig samen met collega’s van receptie en facilitaire afdeling.

Dit bieden wij

• Oproepbasis, flexibel inzetbaar;
• Voornamelijk tijdens kantooruren, incidenteel in de avond;
• Werken in een professionele en gastvrije omgeving;
• Ruimte om je eigen verantwoordelijkheid te nemen en mee te denken over verbeteringen;
• Een functie waarin je zowel zelfstandig kunt werken als onderdeel bent van een betrokken team.