Dit ga je doen

Als ervaren receptioniste bij Yamaha ben jij het visitekaartje van de organisatie en het vaste aanspreekpunt op locatie. Jij houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de receptie en facilitaire processen soepel verlopen. We zoeken nadrukkelijk iemand die zelfstandig kan werken en de regie durft te nemen.

Je ontvangt bezoekers, collega’s en technische medewerkers op een professionele en gastvrije manier. Daarnaast handel je telefoon- en e-mailverkeer af en zorg je voor een correcte verwerking van post en pakketten.

Je signaleert proactief storingen in vergader- en kantoorruimtes en onderneemt hier zelfstandig actie op. Als lid van het BHV-team draag je actief bij aan een veilige werkomgeving en neem je deel aan trainingen en periodieke kennistests.

Ook op facilitair gebied ben jij een belangrijke schakel:

• Beheer van kantoor- en receptie voorraden
• Bestellen van o.a. visitekaartjes en lunch vouchers
• Boeken van taxi’s
• Beheer van poolcars en staffbikes
• Up-to-date houden van werkinstructies
• Zorgdragen voor een representatief en goed georganiseerd kantoor

Dit wordt jouw werkplek

Het Yamaha kantoor in Schiphol- Rijk fungeert als regionaal hoofdkantoor voor Europa. Vanuit deze locatie ondersteunen diverse teams de verkoop, marketing, aftersales en interne processen voor de Europese markt. Dagelijks ontvangen we internationale collega’s, partners en technische specialisten, waardoor professionaliteit en gastvrijheid centraal staan.

Je werkt op een moderne kantoorlocatie in een dynamische, professionele organisatie. Jij bent degene die rust, structuur en overzicht brengt op de receptie. Collega’s en bezoekers kunnen op jou bouwen.

Dit neem je mee

• Minimaal 2–4 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie (receptie/front office/facilitair)
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen
• Je beschikt over een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen
• Je hebt een representatieve uitstraling en een servicegerichte, proactieve houding
• Je blijft rustig en professioneel in drukke of stressvolle situaties
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig
• Ervaring met kantoorsoftware en agenda- en reserveringssystemen is een pré. 
• Minimaal 24 uur per week

*Deze functie is niet geschikt voor kandidaten zonder relevante werkervaring.

Dit bieden wij

Je werkt van maandag tot en met donderdag in een dubbele bezetting tussen 07:00 en 19:00. Op vrijdag is er een enkele bezetting, waarbij verschillende shifts mogelijk zijn.

• Maandag t/m donderdag: 07.00 – 16.00 & 09.00 – 19.00
• Vrijdag: enkele bezetting 07.00 – 13.00 & 12.30 – 19.00

Wij bieden een flexibele en afwisselende functie met veel zichtbare impact binnen de organisatie. Je komt terecht in een professionele en gastvrije werkomgeving met ruimte voor training en ontwikkeling, waaronder BHV en stressmanagement. Je werkt samen in een betrokken team waarin service, eigenaarschap en samenwerking centraal staan.

• Salaris tussen €2635 en €2834 op basis van 40 uur. 
• Een verantwoordelijke en zichtbare rol binnen de organisatie
• Een professionele, gastvrije werkomgeving
• Ruimte voor training en ontwikkeling (o.a. BHV en stressmanagement)
• Een betrokken team waarin eigenaarschap, betrouwbaarheid en samenwerking centraal staan