Dit ga je doen

Als Receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten, collega’s en leveranciers. Je zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst en ondersteunt bij de dagelijkse kantoor- en facilitaire werkzaamheden.

Je ontvangt bezoekers en technische medewerkers, handelt telefoon en e-mail af en zorgt voor een correcte verwerking van post en pakketten. Daarnaast signaleer je storingen in vergader- en kantoorruimtes en draag je als lid van het BHV-team bij aan een veilige werkomgeving, inclusief deelname aan trainingen en kennistests.

Ook ondersteun je op facilitair gebied: je beheert kantoorvoorraden, bestelt onder andere visitekaartjes en lunchvouchers, boekt taxi’s en beheert poolcars en staffbikes. Tot slot zorg je ervoor dat werkinstructies up-to-date zijn en dat het kantoor er altijd netjes en representatief uitziet.

Dit wordt jouw werkplek

Je werkt op een moderne en professionele kantoorlocatie in een dynamische omgeving waar verschillende afdelingen samenkomen. Jij zorgt ervoor dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen en dat de receptie en kantoorruimtes altijd goed georganiseerd en representatief zijn. Samen met je collega’s draag je bij aan een prettige en gastvrije werkomgeving.

Dit neem je mee

Je beschikt over een BHV-certificaat of bent bereid dit te behalen.

Ervaring in hospitality, receptie of facilitaire dienstverlening is een pré.

Je hebt een representatieve uitstraling, bent servicegericht en blijft rustig in drukke of stressvolle situaties.

Naast goede beheersing van de Nederlandse taal, red je je ook prima in het Engels

Daarnaast werk je zelfstandig, maar functioneer je ook goed binnen een team.

Je hebt basiskennis van kantoorsoftware en kunt goed overweg met agenda- en reserveringssystemen.

Dit bieden wij

Je werkt van maandag tot en met donderdag in een dubbele bezetting tussen 07:00 en 19:00. Op vrijdag is er een enkele bezetting, waarbij verschillende shifts mogelijk zijn.

Wij bieden een flexibele en afwisselende functie met veel zichtbare impact binnen de organisatie. Je komt terecht in een professionele en gastvrije werkomgeving met ruimte voor training en ontwikkeling, waaronder BHV en stressmanagement. Je werkt samen in een betrokken team waarin service, eigenaarschap en samenwerking centraal staan.