Dit ga je doen

Als bode ben jij hét visitekaartje van het gemeentehuis van De Bilt. Jij zorgt ervoor dat collega’s, raadsleden en bezoekers zich welkom voelen en dat vergaderingen en bijeenkomsten soepel, professioneel en gastvrij verlopen.

Je werkt via ons bij de opdrachtgever Gemeente De Bilt.

Lijkt het je leuk om in je vrije avonduren, naast je eigen werk of studie, een afwisselende en verantwoordelijke rol te vervullen in een professionele omgeving? Dan is deze functie perfect voor jou. Je wordt vooral ingezet tijdens avondvergaderingen en evenementen, waardoor het ideaal te combineren is met je dagelijkse bezigheden.

Je werkt in een hecht facilitair team en bent verantwoordelijk voor diverse facilitaire en ondersteunende werkzaamheden, waaronder:

• Collega’s en bezoekers een warm en professioneel welkom geven
• Vergaderzalen klaarzetten en inrichten, inclusief koffie/thee en audiovisuele middelen
• Ondersteuning bieden bij raadsvergaderingen, recepties, hoorzittingen, inloopavonden en officiële bijeenkomsten
• Ondersteunen bij livestreams en AV (met een duidelijke, foolproof handleiding)
• Oplossen van kleine technische storingen (bijv. verlichting of audiovisuele middelen)
• Uitvoeren van kleine onderhoudswerkzaamheden in en rondom het gemeentehuis
• Bijdragen aan een veilige werkomgeving en deelnemen aan de BHV-organisatie

Dit wordt jouw werkplek

Je gaat aan de slag in het gemeentehuis van Gemeente De Bilt: een professionele, bestuurlijke omgeving waar discretie, gastvrijheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

Dit neem je mee

Jij bent representatief, servicegericht en hebt een hands-on mentaliteit. Je kunt goed zelfstandig werken, houdt professionele afstand tot raadsleden en blijft rustig, ook wanneer het druk is tijdens vergaderavonden.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal vmbo- of mbo-niveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening
• Enkele jaren ervaring als bode, huismeester, conciërge of vergelijkbaar (pré)
• Ervaring binnen een gemeente of bestuurlijke organisatie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding
• Technische affiniteit (bijv. AV, livestreams en systemen zoals TopDesk)
• Een VOG (of bereidheid deze aan te vragen)
• Een BHV- en/of EHBO-certificaat óf bereidheid dit te behalen
• Rijbewijs B is een pré
• Flexibele beschikbaarheid in de avonden

Dit bieden wij

• Een contract voor 8 uur per week, ideaal te combineren met andere werkzaamheden
• Afwisselend werk in een professionele en bestuurlijke omgeving
• Goede begeleiding en duidelijke instructies
• Een functie waarin je echt van toegevoegde waarde bent
• Goede overuren regeling

Salarisindicatie: €15,75 tot €17,75 per uur (exclusief toeslagen bij werken na 18:00 uur ontvang je aanvullende toeslagen).